唁电是发电人对逝者表示哀悼的一种文体，它可以分为私人和正式两类。私人唁电格式比较随意，重在表达自己真情实感。正式的唁电一般是由单位或者国家发出的，对格式有一定的要求。下面就主要说一下正式唁电在格式上需要注意什么。
1.标题一般居中写“唁电”两字。
2.唁电首段顶格写称呼，即收唁电的单位或者逝者家属名称。此处的称呼应在人名后面写上“先生”“女士”“同志”等敬称，以示尊重。
3.正文另起一段，先写听到逝者去世消息后的沉痛心情，然后简单描述一下逝者生前的品德和贡献等，最后要对逝者家属表示问候和安慰。
4.结尾可以另起一段写上“×××同志千古”“×××先生永垂不朽”或“肃此电达”“特电慰问”等语，也可不写。
5.最后注明发电人的姓名或单位名称，以及发电时间。
6.唁电文字应该以精炼为主，篇幅一般不长。
7.收到唁电之后一般应该给予一个简短的回复，说明已收到唁电，并表示一下感谢之意。
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